Testen Sie Phronora einen Monat mit Ihrem Team.
Im Pilot halten fünf Personen aus Ihrem Unternehmen mit Phronora fest, was sie wissen. Sie sehen echte Wissensseiten aus Ihrem Haus und entscheiden danach in Ruhe, ob und wie es weitergeht.
- 45 Interviews9 je Person
- 1 MonatTestphase
- rund 15 Min.je Interview
Inklusive Kick-off, Einrichtung der Zugänge, Begleitung während der Interviewphase, Halbzeit-Feedback und Abschlussgespräch.
So läuft der Pilot ab.
Vier Etappen, klar begrenzt und gut planbar.
- Etappe 1
Kick-off
Wir erklären allen fünf Teilnehmenden, wie Phronora funktioniert, und räumen Bedenken aus. Gemeinsam besprechen wir, welches Wissen zuerst festgehalten wird und welche Themen am wichtigsten sind. Dann richten wir die Zugänge ein.
- Etappe 2
Interviewphase
Jede Person führt rechnerisch neun Interviews von rund 15 Minuten, also zwei bis drei pro Woche. Wir begleiten, beantworten Fragen und schauen, dass es läuft.
- Etappe 3
Halbzeit-Feedback
Zur Mitte sprechen wir über erste Wissensseiten, Rückmeldungen der Interviewten und mögliche Anpassungen.
- Etappe 4
Abschlussgespräch
Wir werten den Pilot gemeinsam aus: Was ist entstanden, wie wurde es genutzt, wie könnte es weitergehen. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Was der Pilot enthält und was Sie mitbringen.
Im Pilot enthalten
- Kick-off mit allen Teilnehmenden
- Einrichtung der Zugänge für fünf Personen
- 45 KI-geführte Sprachinterviews, rechnerisch neun je Person, einschließlich der ersten Interviews, in denen die KI das Wissensgebiet kennenlernt
- Wissensseiten aus den Interviews, freigegeben von den Interviewten
- Begleitung während der Interviewphase
- Halbzeit-Feedback und Abschlussgespräch
Was Sie mitbringen
- Fünf Personen aus Ihrem Unternehmen, am besten aus einem Bereich
- Eine interne Ansprechperson für Fragen und Abstimmung
- Zwei bis drei Interviews von rund 15 Minuten pro Woche und Person, dazu die Durchsicht
Bezahlen Sie für Interviews, nicht für Lizenzen.
Wenn Sie weitermachen, vereinbaren wir einen Jahresvertrag mit einem Kontingent an Interviews. Der Preis richtet sich nach der Zahl der vereinbarten Interviews, nicht nach der Zahl der Zugänge. Teilnehmen können so viele Personen, wie Sie benennen.
- Abrechnung nach Interviewkontingent statt nach Lizenzen
- Je mehr Interviews Sie im Jahr vereinbaren, desto günstiger wird das einzelne Interview
- Umfang und Preis legen wir gemeinsam fest, passend zur Zahl Ihrer Wissensträger
- Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Lösch- und Exportfristen ist Teil jedes Vertrags
Fragen zum Pilot
Was passiert nach dem Pilot?
Nach dem Abschlussgespräch entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Wenn Sie weitermachen, vereinbaren wir einen Jahresvertrag mit einem Kontingent an Interviews, das zu Ihrer Zahl an Wissensträgern passt.
Wie werden die Preise nach dem Pilot berechnet?
Wir rechnen nach Interviewkontingent ab, nicht nach Lizenzen. Je mehr Interviews Sie im Jahr vereinbaren, desto günstiger wird das einzelne Interview. Den konkreten Preis besprechen wir im Gespräch, weil er vom Umfang abhängt.
Welche Personen eignen sich für den Pilot?
Grundsätzlich jede Person. Alle haben wertvolles Wissen, das anderen hilft oder ihnen selbst nützt, etwa für die eigene Weiterentwicklung. Das gilt ausdrücklich auch für Kolleginnen und Kollegen, die im Alltag eher zurückhaltend sind. Für den Pilot empfehlen wir fünf Personen aus einem Bereich.
Wie viel Zeit müssen die Teilnehmenden einplanen?
Ein Interview dauert rund 15 Minuten. Im Pilot sind es zwei bis drei Interviews pro Woche, dazu kommt die Durchsicht der eigenen Wissensseiten. Bei zwei Interviews pro Woche liegt der Aufwand einschließlich Durchsicht laut Rückmeldung unserer Kunden bei höchstens etwa 45 Minuten pro Woche und Person.
Müssen Datenschutz und Betriebs- oder Personalrat vor dem Pilot zustimmen?
Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. Wir empfehlen, beide früh einzubinden. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit allen Anhängen, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Berechtigungskonzept und einen Baustein für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung stellen wir Ihnen dafür bereit.
Bereit für einen Pilot?
Im ersten Gespräch klären wir in 30 Minuten:
- mit wessen Wissen Sie beginnen sollten,
- wie ein Pilot bei Ihnen konkret abläuft,
- was Datenschutz und Betriebs- oder Personalrat vorab brauchen.
